Privacy & Beveiliging
Uw data. Uw controle. Onze verantwoordelijkheid.
Onze uitgangspunten
Uw data is van u
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om de dienst te leveren. Uw documenten, transcripties en dossiergegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Privacy by design
Beveiliging is geen bijzaak maar uitgangspunt. Elke functie is ontworpen met privacy als eerste overweging.
Transparantie
U weet waar uw data staat en wie er toegang toe heeft.
Verwerkingsopties
Kies wat past bij uw eisen
Volledig lokaal
Kies ervoor om alle verwerking op eigen apparatuur te laten plaatsvinden. Geen data verlaat uw kantoor.
Geschikt voor:
• Kantoren met strikte eisen rondom beroepsgeheim
• Situaties waarin externe verwerking onwenselijk is
• Maximale controle over datastromen
Beveiligde cloud
Verwerking via zakelijke diensten die voldoen aan Europese privacywetgeving.
Onze eisen:
• Geen gebruik van data voor training
• Europese dataopslag
• Zakelijke contracten met strikte voorwaarden
• Certificeringen voor informatiebeveiliging
Hybride
Combineer lokaal en cloud. Bepaal per functie of documenttype waar de verwerking plaatsvindt.
Toegangsbeveiliging
Gebruikersbeheer
Elke gebruiker heeft eigen inloggegevens. U bepaalt wie toegang heeft tot welke dossiers en functies.
Rechtenstructuur
Stel in wie wat mag zien en doen: alleen eigen dossiers of alle dossiers, wel of geen toegang tot transcripties, wel of geen exportmogelijkheden.
Audit trail
Alle toegang en handelingen worden gelogd. U kunt achteraf zien wie wanneer wat heeft gedaan.
Databeveiliging
Versleuteling
Alle data wordt versleuteld opgeslagen en verstuurd. Onderschepping van data is zinloos voor kwaadwillenden.
Isolatie
De gegevens van uw kantoor zijn volledig gescheiden van andere organisaties. Geen enkele gebruiker kan bij data van een ander kantoor.
Backup
Regelmatige back-ups zorgen ervoor dat data hersteld kan worden bij technische problemen.
Wet- en regelgeving
AVG / GDPR
Het platform voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Beroepsgeheim
De lokale verwerkingsoptie ondersteunt de strikte eisen rondom beroepsgeheim die gelden voor notarissen en advocaten.
Verwerkersovereenkomst
Bij gebruik van onze diensten sluiten wij een verwerkersovereenkomst die uw rechten en onze verplichtingen vastlegt.